Ufficio Procotollo

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

L'Ufficio protocollo cura la gestione del flusso documentale dell'Istituto, garantendo la corretta registrazione, classificazione e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita. Costituisce il primo punto di raccordo tra l'utenza e gli uffici di segreteria e assicura la circolazione delle comunicazioni interne ed esterne nel rispetto della normativa in materia di documentazione amministrativa, trasparenza e protezione dei dati.

In particolare, l'Ufficio si occupa di:

• Protocollazione: registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita, attribuzione del numero di protocollo, classificazione e assegnazione agli uffici competenti.
• Gestione documentale e archivio: fascicolazione, tenuta dell'archivio corrente e di deposito, conservazione dei documenti e gestione dello scarto d'archivio.
• Posta e comunicazioni: gestione della posta elettronica istituzionale e certificata (PEC), smistamento della corrispondenza cartacea e digitale, invio delle comunicazioni ufficiali.
• Albo online e amministrazione trasparente: pubblicazione di atti, circolari e provvedimenti all'Albo online e nella sezione "Amministrazione trasparente", nel rispetto degli obblighi di pubblicità legale.
• Circolari e comunicazioni interne: predisposizione e diffusione delle circolari al personale e all'utenza.
• Accesso agli atti e privacy: supporto ai procedimenti di accesso agli atti (L. 241/1990 e accesso civico) e adempimenti connessi alla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679).
• Adempimenti su piattaforme istituzionali: gestione dei procedimenti tramite il portale SIDI, il sistema di protocollo informatico e le altre piattaforme di riferimento.

Responsabile

Alberto Bolzonella

Direttore amministrativo (dsga)

Sede